快递网点如何培养财务人员？星云来支招啦！

跟一般的企业财务工作相比

快递网点的财务工作显得较为复杂一些

这是基于快递网点的特点来说

工作量多、账乱、业务结算的范围广等等

都是快递财务人员是否能稳定干下去的重要因素

招聘财务人员难,网点烦恼有几多?

流失大,招新难:一般企业里的财务工作,业务量没有网点那么复杂,工作量相对较少些,快递网点的财务不仅要兼顾基础的运营做账方面,更重要的是要熟练的做快递业务结算。

很多网点账目很乱,管理者们没有养成好的记账习惯,有一笔账就随手记一笔,长久下来就导致未理清的陈年旧账很多,给财务人员的工作带来了很多难度,久而久之,会增加网点的财务人员流失率。

最关键的是,在招新这块,快递网点的财务对专业性要求比较高,对工作经验也有要求,在门槛就卡住了。

交接工作很麻烦:培养新的财务人员也需要时间,新人一时半会无法上手。在新老财务人员交接的时候,若有专业的针对快递结算方面的财务系统,系统可以传承数据,如果没有系统,交接就显得格外繁琐。

比如新人财务要出上个月的客户账单,新人对于客户报价不清楚,没有专业的财务系统做支撑,就会手忙脚乱。同时,也会有历史的账单客户过来咨询相关问题,新财务一问三不知。

快递财务人员,交接的不仅仅是岗位,更多的是财务资料和财务数据的交接。因此,招聘新人很重要,而留住老人也很重要!

培养快递财务人员,究竟难在哪里?

①老板本身对财务没有重视

在我们的线下走访中发现,有相当一部分的快递网点没有一个完整的记账流程,网点的账目很混乱。有的网点老板还是在自己给客户对账,他们认为财务人员每个月就用那几天,不如自己抽空干了,还能省钱。

②不了解真实盈利情况,也不知怎么入手

还有些网点老板连日常的流水账都没有,网点账目只有业务员的派费结算、承包区、客户的发件账单等。更别说通过财务报表了解网点实际的盈利能力和运营能力了。

小编就亲眼见过一个网点老板花了两宿,汇总了七八张表格,最终也没做出一张运营总表。说到自己网点的真实资金盈利情况更是硬伤,有的网点每月给员工开工资,就等着客户的账单结账款下来。

③没有完整的培训机制、晋升机制

快递网点账目多、事情多,却并没有关注财务的晋升空间,对于想往财务方面深入发展的人来说,是否能在这行一门深入的干下去也很纠结。

培养好财务人员,要如何实施?

其实,快递网点财务人才的培养是一个持续而重要的过程,需要提供全面的培训、建立激励机制等,当网点培养出优秀财务人员后,自己网点的财务运营能力也可以事半功倍。

可先从快递业务上着手,包括快递业务知识、发货流程、仓储管理、物流技术和客户服务等方面,让财务人员对行业有更好的认知。

在培养人才过程中,应将自己网点的管理扁平化管理,而且尽可能的简化快递财务人员的工作流程,只有网点管理者自己引起重视,才能激发财务新人对工作的热情。

为了使财务人员稳定,应建立合理的激励机制,这包括薪酬福利、晋升机会和优秀员工表彰等方面,可以激发人才的积极性和创造力,提高工作动力。

除了以上基础的实施事项,在培养财务人才过程中,引入业务结算相关的专业的财务系统是非常必要的,二者可以相辅相成,这样就为财务人员梳理好了工作,财务人员的工作流程简化后,其工作效率也会增加,利于快递网点的长治久安。

包括,跟不少网点老板朋友沟通了解到,有的网点老板也有这样的意识,但是却不知道怎么入手,自己网点拥有财务就会算个工资,给承包商和客户对账,做个流水账算是好的了,由于专业水平有限,能做成这样已经很心满意足了。网点老板自己本身也想有一个与自己的业务很匹配的快递业务结算系统,这样所有的账目可以归纳在里面,可以随时调换出来。

针对以上问题,星云快递财务系统作为卓越的专业快递业务结算系统,统统可以解决!不仅做到准确结算、快速结算,还可以将客户所有的应收账款和未收账目都标注的清清楚楚。

可以将流水账转换成能够明明白白看出网点经营管理情况的财务报表,数据看起来简单明了,财务情况直观可见,财务人员不必花费更多的时间去学习专业财务报表分析的一系列内容。

星云快递财务系统能够覆盖快递网点所有的财务有关的应用场景,解决实际应用中的做账问题,可以对客户进行回款率、坏账率的统计分析,使财务管理更高效。

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