星云系统首jia支持多品牌、多网点管理的财务系统！

在快递网点的实际经营中,有相当多网点老板具备较高的市场敏感度,或者在网点的经营过程中,摸索出了经验,进而去代理其他的快递品牌来统一管理,或者多经营几个网点,通过合理的统筹运营管理,来最终达到利润增加的目的。

多品牌代理的好处很多,首先网点可以根据不同的品牌政策来灵活性的调整发货,例如可以根据总部给予的返利的金额高低选择快递品牌优先发货,这样就可以为网点多些创收。当然,重要的还是可以将网点的资源进行整合,比如共用车辆、司机、业务员、财务、场地等,均可以统筹管理,目的就是共享资源、降低运营成本,使网点的利益最大化。

但是,在网点将资源统筹管理的时候,每个快递品牌有自己的快递系统,财务人员在月初出账单或者出报表时需要逐一对各品牌的系统熟练操作,而快递业的财务与别的行业财务又有不同,网点对财务人员的业务和专业性的要求非常高,这就给财务人员带来不少操作层面的难度,当然,多品牌管理在系统操作管理层面面临的问题还有很多值得我们思考。

多品牌经营、多网点管理常见难题有哪些?

①账户管理起来较繁琐,每家快递公司的后台系统有所不同,网点财务人员要熟练掌握每家快递公司的系统操作,这对财务人员的专业性有很强的要求,在招人和熟练用人上都有一定的挑战。

②合伙人管理同一个网点,这就需要透明出账,或者合伙人同时管理好几个网点,而每个网点又有自己的财务人员来做账,每个月将网点的财务工作串联起来做财务报表,需要财务人员的协同,这时急需一个共用的财务系统来完成这些必须的工作,来达到财务和合伙人的数据共享。

③每个月出具报表时,做账、汇总工作繁琐,常常顾此失彼。尤其是几个品牌一起出账,原始数据在导出导入的时候,难免出现纰漏和错误,这就给每个月的业务结算带来延迟,不利于网点跟总部的对账工作。

④经营不同快递品牌,在汇总报表时也是一个挑战,笔者就在一些网点见过财务汇总十几张复杂的表才能最终呈现出一份完整的财务分析报表。出具报表时的延迟,会影响到网点与客户的对账,使得回款周期拉长、现金流回流放缓,尤其碰到大客户的资金回流过慢,严重的情况下会导致网点现金流无法正常运转,最终影响网点运营。

⑤旺季加收费,类似在冬天旺季时,快递会试探性的逐渐上调价格,这就需要在后台挨个系统操作,甚至多频次的上调价格,使财务人员的工作变得繁琐。

同一个网点管理不同的快递品牌,市面上的系统基本无法满足此类网点业务,易出现数据错乱,报表不清晰的情况。星云财务系统从网点的实际应用场景出发,支持多窗口、多网点统一管理,我们可以解决以下业务场景:

1、星云系统设置有多窗口管理功能:用户可以自定义设置窗口或者快递品牌,系统能够从账单、数据、报价、报表区分窗口属性,网点财务可以在这里同时管理自己所代理的快递品牌。月初出账单时,不同快递品牌可以同时出账。另外在旺季加收费时可以不必重复的登录各个快递品牌的系统改价,只需要在星云系统后台统一调整即可。

2、数据汇总更加便捷:日常各品牌业务数据,可用星云系统统一结算,只需要打开同一个窗口操作即可,财务人员不必频繁的、重复的开很多窗口来做自己的日常数据收集工作,数据汇总也快,从而节约人工。

3、报表准确率提升:星云系统有独特的“同步机器人”智能同步工具,原始系统可以自动同步到星云系统,直接从源头上保障数据的准确性,既避免人工手工汇总出账效率低的问题,也使数据更加可靠。

作为市面上卓越的快递财务系统,星云系统从网点的实际需求出发,贴合网点的财务实景操作,适合市面上所有主流快递品牌,支持主流快递、快运、物流、云仓等业务。

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